1. ISCRIZIONE ONLINE
● La partecipazione alla “Gara Cosplay” è gratuita e aperta a singoli e gruppiprevia iscrizione di ogni partecipante.
● L’iscrizione alla “Gara Cosplay” potrà essere inviata dalla pubblicazione del
presente regolamento al 13 Ottobre 2023 (incluso) con un messaggio di posta
elettronica all’indirizzo ninetalesevents@gmail.com, con oggetto “ISCRIZIONE
GARA COSPLAY LUCANIA IS COMICS 2023”.
Il messaggio dovrà contenere i seguenti allegati:
1. Il modulo d’iscrizione alla Gara Cosplay (disponibile alla fine di questo
regolamento), completo in ogni sua parte;
2. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si
partecipa) o, in caso di gruppi, dei personaggi interpretati;
3. Il file mp3 della base (musicale o dialogata che sia) su cui si intende esibirsi;
4. Eventuali richieste necessarie per l’esibizione (es. sedia, momento in cui
deve partire la base, ecc.)
5. Per i minorenni la scansione di un documento d’identità valido del genitore
tutore legale..
NB: le iscrizioni online ritenute valide, saranno confermate con una
mail di risposta da parte dell’organizzazione.
1.1 ISCRIZIONE IN LOCO
Nel caso in cui dovessero esserci ancora posti disponibili, sarà possibile iscriversi in
loco (nello stesso giorno della gara) presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima
dell’inizio della stessa, portando la documentazione necessaria e la base MP3 su
chiave USB.
NB: non saranno in alcun modo accettate richieste di basi musicali da
scaricare online in loco o da scaricare da supporti differenti da chiavette USB
(es. cellulari, drive, browser, mail, bluetooth, ecc.)
● Per ragioni organizzative, l’e-mail sarà considerata una “prenotazione” alla
gara e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza
all’appello pre-gara. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di conferma
da parte dell’organizzazione, sarà considerata nulla.
● Ogni partecipante potrà partecipare alla Gara Cosplay con una sola
esibizione (individuale o in gruppo). I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di
tutti i componenti e a scegliere un nome da dare al gruppo. La composizione
del gruppo non può essere variata (non si potranno fare sostituzioni o
aggiunte alla lista).
● Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-gara mezz’ora prima
dell’inizio della stessa presso l’Area Palco, per validare la loro presenza. Una
volta terminato l’appello pre-gara, l’organizzazione stilerà l’ordine di gara. Gli
eventuali assenti al momento dell’appello pre-gara verranno esclusi
dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio
Lucania is comics – 15 ottobre 2023
insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere
riammessi alla gara.
● Dopo l’appello pre-gara, tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rimanere
negli spazi adibiti dall’organizzazione per esibirsi una volta annunciati. Chi
non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla
competizione, senza possibilità d’appello.
In caso di assenza di alcuni componenti di un gruppo all’appello pre-gara e/o
al momento dell’esibizione, il gruppo può decidere se ritirarsi dalla
competizione o gareggiare senza organico completo.
2. BASI MUSICALI
L’uso della base mp3 è da inviarsi per email al momento dell’iscrizione o da
consegnare tramite penna USB in caso di iscrizione in loco. Il brano dovrà:
● Essere in un’unica traccia in formato MP3;
● Avere il nome e cognome del partecipante, o del gruppo (ad es.
“mariorossi.mp3” o “amiciditotoro.mp3”);
● I brani musicali non possono essere in nessun caso variati o aggiunti dopo
l’iscrizione.
2.1 DURATA TRACCIA AUDIO ED ESIBIZIONE:
● In caso di partecipante singolo, traccia audio massima di 2 minuti.
● In caso di gruppi, traccia audio massima di 3 minuti.
È consigliato avere con sé un supporto USB portatile con lo stesso file da utilizzare
in caso di emergenza.
3. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI
I costumi ammessi alla “Gara Cosplay Lucania is comics 2023” dovranno essere
attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica
orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture, dei videogiochi,
cosplay originali, non ufficiali, fan art.
● È possibile portare oggetti e piccole scenografie sul palco, che siano
rigorosamente autoportanti, facili e leggere da trasportare. Tutti gli oggetti e
piccole scenografie devono essere tali da essere trasportati dai concorrenti ed al
massimo da un singolo accompagnatore per esibizione, che però non potrà
rimanere sul palco durante la gara. Di conseguenza non sono ammessi oggetti e
scenografie tali da comportare difficoltà all’entrata della fiera e nei padiglioni.
● Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o
infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il
palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare
macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es.
macchina del fumo).
● Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in
consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto
pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non
portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
Lucania is comics – 15 ottobre 2023
● Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
● È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano
offendere o ledere la morale.
● E’ permesso richiedere l’aiuto di un soggetto esterno alla performance (quindi
privo di interazione con il partecipante durante l’esibizione) per esigenze di
scena (es. aiuto per cambio d’abito, scenografie, oggetti, ecc).
4. PREMI
La “Gara Cosplay” prevede:
● Un premio per il Primo Classificato;
● Un premio per il Secondo Classificato;
● Un premio per il Terzo Classificato;
● Un premio per il Miglior cosplay di gruppo;
● Premio Speciale Nine Tales;
L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della gara o sui canali
ufficiali dell’evento.
I premi verranno aggiudicati dopo l’esibizione di tutti i partecipanti al concorso.
Per assegnare il premio della categoria miglior gruppo, la stessa dovranno essere
composte da non meno di 2 partecipanti. Tale decisione verrà annunciata
dall’organizzazione una volta finito l’appello pre-gara.
5. SQUALIFICHE
La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla Gara
Cosplay. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione del suddetto
regolamento, per non incorrere in una squalifica.
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei
confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà
luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del singolo responsabile.
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non,
abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi.
L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro
comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente
rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati
comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
6. AVVERTENZE E COMUNICAZIONI
L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario delle preselezioni a causa di
possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per
tempo ai partecipanti.
L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, attraverso
e-mail all’indirizzo ninetalesevents@gmail.com.
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